Cuadra baja del SII lo que la empresa ya informa (compras, ventas, boletas de honorarios, cesiones de factoring y F29), propone los asientos, concilia el banco y deja el mes listo para cerrar. Para la pyme que lleva su contabilidad y para el contador que lleva varias.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Mercaderías 1.1.03.001 | 48.857.760 | |
| Fletes, flota, arriendo y servicios (14 cuentas) 5.1.01 · 6.1.02 · 6.1.03 | 8.571.690 | |
| IVA crédito fiscal 1.1.04.001 | 10.408.096 | |
| Proveedores nacionales · 52 facturas 2.1.02.001 | 67.837.546 | |
| Totales | 67.837.546 | 67.837.546 |
Distribuidora Valle Central SpA es inventada: mayorista de alimentos, bebidas y aseo, Pro Pyme General, unos $85 millones de ventas netas al mes. Enero a septiembre están cerrados y cuadrados; octubre queda a medio camino para recorrer el cierre. Todo lo que haga queda solo en su navegador.
El orden en que la plataforma lleva un mes, de lo que entrega el SII al período cerrado. Cada paso deja lo suyo listo para el siguiente.
Registro de compras y ventas, boletas de honorarios recibidas, cesiones de facturas a factoring y los F29 presentados.
Facturas por aceptar dentro de los 8 días. Cada proveedor queda con su cuenta y el mes siguiente sale solo.
Compras, ventas, honorarios y remuneraciones, con vista previa del asiento antes de registrarlo.
Sugerencias por monto, RUT y fecha, incluso cuando un cliente paga varias facturas en una transferencia.
Códigos 538, 537, 089, 062, 151, 048 y 091 calculados desde los libros y comparados con lo presentado.
Costo de ventas, depreciación y cuadraturas. Al cerrar, nadie registra ni anula con fecha de ese mes.
Lo que no viene del SII entra con fichas de formato fijo, en Excel o CSV. Cuadra lee el archivo, revisa cada fila y muestra lo que entendió antes de guardar: nada se registra a ciegas.
| Se carga | Qué revisa al leer | Qué deja listo |
|---|---|---|
| Ficha de trabajador una persona por fila o una ficha individual | RUT con dígito verificador, AFP, Fonasa o Isapre con su plan en UF, tipo de contrato y fechas | El libro de remuneraciones y la liquidación de sueldo de cada trabajador, con topes en UF e impuesto único según la tabla en UTM |
| Ficha de activo fijo un bien por fila | Tipo de bien, fecha de compra y valor; si falta la vida útil, usa la normal del SII | La cuenta del bien, su cuadro de depreciación año a año y la depreciación mensual automática |
| Toma de inventario el conteo de bodega de fin de mes | Producto, cantidad y costo unitario; muestra la diferencia con la toma anterior | El inventario final y, con él, el costo de ventas y el margen del mes |
| Banco Central de Chile conexión directa, una vez al día | Dólar observado, euro, UF y UTM desde la Base de Datos Estadísticos (API con token anual) | Facturas en dólares al cambio de su fecha y el ajuste por tipo de cambio al cierre de cada mes |
La plataforma compara siempre sus libros con una fuente independiente. Estas son las cifras de la distribuidora de ejemplo al 30 de septiembre de 2026, el último mes cerrado.
| ✓ | Banco: libro = cartolaCuenta corriente al 30-09, sin partidas abiertas | $48.320.767 |
| ✓ | IVA débito: libro = Registro de VentasCódigo 538 del F29 de septiembre | $21.139.140 |
| ✓ | IVA crédito: libro = Registro de ComprasCódigo 537 del F29 de septiembre | $17.209.542 |
| ✓ | Inventario: libro = toma físicaCuenta Mercaderías contra la toma al 30-09 | $89.515.659 |
| ✓ | Clientes: mayor = facturas por cobrarDescontadas las notas de crédito y lo cedido a factoring | $124.952.673 |
| ✓ | Proveedores: mayor = facturas por pagarIncluye pagos que cubren varias facturas | $107.169.568 |
| ✓ | Crédito bancario: libro = tabla de desarrolloCamión 3/4, cuota 18 de 48 pagada | $28.499.517 |
Una auditoría externa o una fiscalización del SII o de la Dirección del Trabajo empieza siempre por lo mismo: saldos respaldados, asientos explicados y una pista de quién hizo qué. Cuadra lo mantiene listo todo el año.
| Qué tiene | Cómo funciona |
|---|---|
| Revisión previa | 31 pruebas como las de un auditor, corridas sobre los libros del año: numeración correlativa, asientos manuales sin respaldo, montos redondos, registros en fin de semana, banco, IVA y F29, corte de documentos, clientes con más de 90 días, activo fijo, inventario, remuneraciones, duplicados, contador verificado y firmas vigentes. Cada una lleva a la pantalla donde se corrige. |
| Carpeta de auditoría | Un Excel de 15 hojas para cualquier fecha de corte: balance, libro diario con quién y cuándo, conciliaciones, composición de saldos, activo fijo, inventario, IVA y F29, remuneraciones, préstamo, contador y firmas, hallazgos y bitácora, con una huella que prueba que la entrega no cambió. |
| Bitácora encadenada | Cada acción queda con usuario, fecha y hora. Cada registro guarda la huella del anterior: si alguien altera el historial, la cadena se rompe en esa línea. Nada se borra, los comprobantes se anulan. |
| Control interno | Respaldos adjuntos en los comprobantes manuales, revisión por un segundo usuario, períodos cerrados que solo se reabren con motivo y un rol de auditor de solo lectura. |
| Confirmaciones de saldos | Cartas listas para bancos, clientes y proveedores con el saldo y su detalle, para que el auditor las envíe directamente. |
El SII no pide título para llevar la contabilidad, pero sí que los balances los firme un contador después de cerrar el Libro de Inventarios y Balances. Cuadra verifica a ese contador y guarda cada firma con la huella de lo que se firmó.
| Se verifica | Cómo | Exigencia |
|---|---|---|
| Identidad | Con su firma electrónica avanzada, cuyo certificado trae su RUN; o con la cédula, revisada por Cuadra. | Obligatorio |
| Título de contador | Certificado de profesionales del Registro Civil, certificado de la institución con código de verificación o certificado técnico-profesional del Mineduc. Lo aprueba el equipo de Cuadra, nunca el mismo contador. | Obligatorio |
| Firma electrónica avanzada | De un prestador acreditado, con número de serie y vencimiento; Cuadra avisa 30 días antes de que venza. | Obligatorio |
| Mandatario digital del SII | La empresa lo designa en sii.cl y el contador acepta con su propia clave: nadie comparte la clave tributaria de la empresa. | Por empresa |
| Colegio, seguro y antecedentes | La colegiatura es voluntaria. El seguro de responsabilidad civil y el certificado de antecedentes se piden en el servicio completo. | Opcional |
La pyme usa Cuadra con su propio contador, que firma con su firma electrónica y responde por lo que firma. Cuadra entrega el sistema, la custodia de los libros y la verificación del contador.
Un contador del equipo de Cuadra, verificado y con seguro, lleva la contabilidad, presenta los impuestos como mandatario y firma los balances, con un contrato de servicios contables.
Solo con los meses cerrados, debe igual al haber y sin hallazgos de auditoría. Firma el contador y después el representante legal. Si alguien reabre un mes y cambia algo, la firma queda sin efecto a la vista de todos.
Libros de compras y ventas por mes, facturas por aceptar o reclamar, boletas de honorarios con su retención y las cesiones a factoring.
Cartola con sugerencias, pagos agrupados, cuotas del crédito y F29 reconocidos; dólar, UF y UTM del Banco Central para lo que está en moneda extranjera.
Con la liquidación del factoring arma el asiento del giro y del excedente, y lo calza con los abonos del banco.
Con las fichas de los trabajadores arma el libro y cada liquidación; centraliza cotizaciones, impuesto único al F29 y el pago de líquidos.
Costo de ventas con la toma de inventario, margen y rotación mes a mes, y aviso si el libro deja de calzar.
F29 propuesto, calendario tributario de la empresa y estimación de la renta anual según su régimen Pro Pyme.
Comprobantes con plantillas, libro mayor con trazabilidad, activo fijo con depreciación y cierre mensual.
Balance de 8 columnas, estado de resultados mes a mes y balance clasificado, listos para revisar o exportar.
El estado de cada pyme en una línea con su contador responsable, y roles de Contador, Dueño, Asistente y Auditor con permisos distintos.
Un plan común de 108 cuentas con códigos fijos, más una capa por rubro que agrega, renombra o deja fuera cuentas. Cuadra sugiere el rubro con la actividad económica que la empresa tiene en el SII, y como los códigos no cambian, los reportes y la homologación con el SII sirven para todos.
| Rubro | Cuenta 1.1.03.001 se llama | Algunas cuentas propias | Actividad SII |
|---|---|---|---|
| Distribución | Mercaderías | Mercaderías en tránsito, fletes de compra, mermas | 46 |
| Restaurante | Insumos de cocina (alimentos) | Propinas por pagar al personal, costo de bebidas, comisiones de apps | 56 |
| Construcción | Materiales de construcción | Estados de pago, retenciones de contratos, subcontratistas | 41 a 43 |
| Transporte de carga | Repuestos y neumáticos en bodega | Impuesto al diésel por recuperar, peajes, viáticos de conductores | 49 |
| Servicios profesionales | No lleva inventario | Servicios por facturar, honorarios de externos, subcontratos | 62, 69 a 74 |
Verificadas en fuentes del SII al 13 de noviembre de 2026. Quedan en un solo lugar del código para actualizarlas cada año.
| Regla | Valor que usa Cuadra | Fuente |
|---|---|---|
| Retención de boletas de honorarios | 15,25% en 2026 · 16% en 2027 | Ley 21.133 |
| Primera categoría, Pro Pyme General | 12,5% año comercial 2026 | Ley 21.755, Circular 53/2025 |
| PPM Pro Pyme General | 0,125% hasta diciembre 2027 | Rebaja a la mitad, Ley 21.755 |
| Primera categoría, régimen general | 27% · 25,5% desde 2027 | Ley 21.850 |
| Vencimiento del F29 | Día 20, facturador electrónico | Día hábil siguiente si cae en fin de semana |
| DJ 1879 y DJ 1887 | 29-03-2027 | Res. Ex. SII N°135 de 2026 |